UNAP INICIA CAPACITACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA AVANZAR HACIA UNA ADMINISTRACIÓN SIN PAPEL

Iquitos, 27 de octubre de 2026. – La Universidad Nacional de la Amazonía Peruana (UNAP), a través de la Oficina de Tecnologías de la Información (OTI), inició el lunes 26 de octubre las jornadas de capacitación en el uso del Sistema de Gestión Documental (SGD), como parte de las acciones orientadas a modernizar los procedimientos administrativos y promover progresivamente una gestión institucional sin papel.

La capacitación, denominada «Uso del Sistema de Gestión Documental (SGD) – Cero Papel», está dirigida a las autoridades y titulares de las diferentes dependencias y filiales de la universidad, así como al personal de secretaría o apoyo administrativo designado. Su finalidad es facilitar el conocimiento y manejo de esta herramienta tecnológica, que permitirá avanzar hacia una administración documental más ágil, organizada y eficiente.

Las jornadas presenciales se desarrollan del 26 al 30 de octubre de 2026, en el horario de 8:30 a 11:00 de la mañana, en el laboratorio de cómputo de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, ubicado en la calle Pevas N.° 584, en Iquitos. Cada grupo participa en una jornada de capacitación, de acuerdo con el cronograma establecido por la OTI.

Asimismo, se ha programado una capacitación virtual para el 2 de noviembre, mediante la plataforma Zoom, dirigida al personal de las filiales universitarias, con el propósito de ampliar la participación y facilitar el acceso a esta formación desde las diferentes sedes de la UNAP.

La implementación progresiva del Sistema de Gestión Documental representa un paso importante hacia la transformación digital de la universidad, al promover el uso de herramientas informáticas para mejorar la organización, tramitación y seguimiento de los documentos administrativos. Su adopción permitirá reducir gradualmente la dependencia de los procedimientos físicos y contribuir a un uso más responsable de los recursos institucionales.

Además de favorecer la eficiencia administrativa, el enfoque «Cero Papel» adquiere especial relevancia en una universidad ubicada en la Amazonía, donde la reducción del consumo de papel constituye una práctica vinculada con el aprovechamiento responsable de los recursos y la sostenibilidad ambiental.

De acuerdo con la planificación de la Oficina de Tecnologías de la Información, estas capacitaciones tendrán continuidad y serán difundidas entre los integrantes de la comunidad universitaria, con la finalidad de facilitar la adaptación gradual al sistema y promover su utilización en todas las dependencias y filiales.

Con esta iniciativa, la UNAP avanza en la incorporación de herramientas digitales a sus procesos administrativos, fortaleciendo las capacidades tecnológicas de su personal y sentando las bases para una gestión documental más moderna, eficiente y sostenible.